In drei Schritten zum Bewerbermanagementsystem

Schritt 1

Vorüberlegung: Ab wann rechnet sich ein Bewerbermanagementsystem für Ihr Unternehmen?

• Wie viele ausgeschriebene Stellen haben Sie pro Jahr?
  • Entscheidung für ein System ab zehn ausgeschriebenen Stellen
• Wie viele Bewerbungen pro Ausschreibung und Initiativbewerbungen erhalten Sie?
  • Entscheidung für ein System ab 50 Bewerbungen pro Jahr
• Wollen Sie Stellen auf der eigenen Firmenhomepage ausschreiben?
  • Entscheidung für ein System, wenn Sie diese Frage mit „Ja“ beantworten
• Wollen Sie Bewerbungen per Post vermeiden und Ihren Rekrutierungsprozess kanalisieren?
  • Entscheidung für ein System, wenn Sie diese Frage mit „Ja“ beantworten
• Wann ist eine Mietlösung sinnvoller, wann der Kauf einer Komplettlösung?
  • Häufig ist eine Mietlösung vorteilhafter, da Wartung und Updates meist enthalten sind

Schritt 2

Systemauswahl: Eine Bewerbermanagementsoftware sollte folgende Standardausstattung beinhalten:

• Erstellen Ihrer Stellenanzeigen in der Unternehmens-CI
• Posting Ihrer Stellenanzeigen in verschiedenen Kanälen
• Eingang der Online-Bewerbungen
• Erfassung der Post-Bewerbungen ins System
• A-B-C-Analyse der eingegangenen Bewerbungen
• Elektronische Kommunikation für
  • Versand von Eingangsbestätigungen
  • Einladung zu Telefoninterviews und zu Vorstellungsgesprächen
  • Zwischenbescheid
  • Absagen etc.
• Dokumentation der Ergebnisse von Telefonaten und Vorstellungsgesprächen
• Talentpool mit Übertrag der zukünftig interessanten Kandidaten

Schritt 3

Folgende zusätzliche Funktionen könnten für Ihr Unternehmen sinnvoll sein:

• Multiuserfunktion (Gibt es Bereiche, die separat abgebildet werden sollen?)
• Datenimport/-export in bzw. von anderen Systemen (z. B. SAP)
• Office-Kompatibilität (z. B. mit Lotus, Outlook oder anderen Mail-Programmen)

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